Carissimi volontarie e volontari,

siamo finalmente arrivati all’invio delle istruzioni per la registrazione delle vostre preferenze per la partecipazione come volontari al festival Mito edizione 2017.

Contiamo sulla vostra voglia di novità, sul vostro entusiasmo per il bellissimo festival di quest’anno e sulla vostra voglia di partecipare ai concerti e di condividerne l’esperienza.

 

PERCHÉ USIAMO EVENTBRITE E CHE COS’È

EVENTBRITE è la piattaforma che abbiamo scelto per la gestione delle prenotazioni agli eventi della nostra Associazione.

Non è una piattaforma specializzata nella gestione degli accrediti dei volontari, ma un programma dedicato alla biglietteria che abbiamo già utilizzato per gli appuntamenti con i volontari di CANTA CHE DI PASSA con buoni risultati.

La gestione dei tantissimi appuntamenti del festival, concentrati in un periodo brevissimo, comporta alcune difficoltà tecniche e gestionali per tutti noi. Speriamo di aver bypassato le difficoltà più importanti pur dovendo affrontare insieme a voi la gestione di un invio multiplo di mail, non potendo EVENTBRITE supportare un unico invio dell’intero calendario del festival.

 

DA NON DIMENTICARE

Tenete sottomano il programma generale del festival e l’allegato che trovate accluso, in cui troverete le variazioni di programma del festival a oggi per la sola consultazione. Per scrivere le istruzioni abbiamo testato più volte la procedura che, è vero, sembra lunga e complicata ma come al solito si fa più in fretta a fare che a dire! Siamo comunque a disposizione per chiarimenti alla mail: volontari@xmito.it

 

DATE DI APERTURA E CHIUSURA REGISTRAZIONE

Da lunedì 17 LUGLIO a mercoledì 16 AGOSTO.

Le disponibilità saranno registrate automaticamente in stretto ordine cronologico e il numero globale delle presenze dei volontari sarà scalare.

 

OPERATIVITÀ

Riceverete 25 mail divise in 3 gruppi scaglionati in tre giorni di spedizione successivi. (Eventbrite non consente un unico invio, questo per evitare lo spam).

Comunque per sicurezza vi chiediamo di verificare l’arrivo di queste mail da parte del mittente “Associazione Per Mito Onlus (invite@eventbrite.com)” anche in tutte le cartelle della posta: spam, offerte, promozioni, aggiornamenti etc.

 

OGGETTO DELLE MAIL

Le mail potranno avere come oggetto:

1. la convocazione per data se il concerto è unico (esempio: Sei invitato/a a Convocazione volontari Teatro dell’Arte 17/09/17 2017 Milano Festival MITO)
2. la convocazione per sede se nello stesso luogo si terranno più concerti in date diverse (esempio: Sei invitato/a a Convocazione volontari Conservatorio di Milano Festival… (05 set 2017 – 16 set 2017)

 

COME ACCREDITARSI

Una volta ricevuti i tre invii – tutte le 25 mail di convocazione – individuate all’interno delle stesse i concerti di vostro particolare interesse e quindi procedete come segue:

1. cliccate sul link “partecipa all’evento”.

2. Si apre la pagina EVENBRITE: in caso di evento per data cliccate “registrati” altrimenti cliccate “scegli una data”.

3. Si apre una finestra in sovraimpressione: cliccate “ordina”.

4. La finestra successiva completa le operazioni di registrazione: inserite nome, cognome e indirizzo mail e cliccate “completa la registrazione”.

5. Terminata la registrazione si aprirà una pagina dove, inserendo le vostre credenziali – email e password – , sarà possibile avere il riepilogo degli eventi prenotati.

6. Contestualmente riceverete una mail di conferma: attenzione EVENTBRITE confermerà il “biglietto” ma si tratta della vostra prenotazione.

 

ATTENZIONE: queste operazioni vanno ripetute per ogni concerto di vostro interesse.

 

I concerti saranno tutti bellissimi, interessanti e avremo l’opportunità di vivere emozionanti esperienze d’ascolto. Sarà magnifico, vi aspettiamo tutti!

La segreteria sarà chiusa dall’8 al 16 agosto e auguriamo a tutti di passare un sereno periodo estivo, grazie davvero a tutti per la preziosa collaborazione!

La segreteria

Associazione Per MITO Onlus